Ochrana osobních údajů

Správcem osobních údajů zpracovávaných v souvislosti se službou Dokumy je:

V souvislosti s používáním Dokumy můžeme zpracovávat zejména údaje potřebné pro vytvoření a správu uživatelského účtu, kontaktní údaje, technické údaje související s používáním služby a údaje obsažené v dokumentech, které uživatel do Dokumy nahraje.

Nahrané dokumenty mohou podle své povahy obsahovat osobní nebo jiné důvěrné informace. Uživatel proto rozhoduje, které dokumenty do služby nahraje.

Osobní údaje zpracováváme zejména za účelem poskytování služby Dokumy, správy uživatelského účtu, bezpečného ukládání dokumentů, analýzy jejich obsahu, vytváření uživatelem nastavených upozornění a poskytování uživatelské podpory.

Některé údaje mohou být zpracovávány také tehdy, pokud je to nezbytné pro splnění právních povinností správce nebo ochranu jeho oprávněných zájmů.

Dokumy používá automatizované technologie a nástroje umělé inteligence k přečtení nahraných dokumentů, rozpoznání jejich typu a získání údajů, jako jsou termíny, částky, smluvní období nebo další důležité informace.

Pro provedení takové analýzy může být obsah dokumentu technicky zpracován prostřednictvím poskytovatelů technologií, které Dokumy pro provoz této funkce využívá.

Konkrétní produkční poskytovatelé a podmínky tohoto zpracování budou v těchto zásadách uvedeni před veřejným spuštěním služby.

Dokumenty jsou ukládány v zabezpečeném úložišti. Přístup k dokumentům je omezen na příslušného uživatele a na systémy nezbytné pro poskytování funkcí Dokumy.

Dokumy navrhujeme tak, aby dokumenty jednotlivých uživatelů nebyly běžně přístupné ostatním uživatelům.

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu potřebnou k poskytování služby, plnění právních povinností nebo ochraně oprávněných nároků.

Konkrétní pravidla pro odstranění dokumentů a dat po zrušení účtu budou stanovena před veřejným spuštěním služby.

Pro technické zajištění Dokumy mohou být využíváni důvěryhodní poskytovatelé infrastruktury, databází, úložiště, e-mailových služeb, platebních služeb nebo technologií umělé inteligence.

Tito poskytovatelé mohou zpracovávat údaje pouze v rozsahu potřebném pro poskytování příslušné služby a podle podmínek, které se na dané zpracování vztahují.

V rozsahu stanoveném právními předpisy můžete mít právo na přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování, přenositelnost údajů a právo vznést námitku proti zpracování.

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete mít právo svůj souhlas odvolat.

Máte také právo obrátit se se stížností na příslušný dozorový úřad pro ochranu osobních údajů.

Při vývoji Dokumy používáme technická a organizační opatření zaměřená na ochranu uživatelských účtů, dokumentů a dalších údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím.

Žádný způsob ukládání nebo přenosu dat však nemůže zaručit absolutní bezpečnost.